关于组织参加第19届“明天小小科学家”奖励活动终评的通知

科协青发〔2019〕55号

有关省、自治区、直辖市科协青少年科技教育工作机构，香港新一代文化协会，澳门教育暨青年局：

　　由中国科协、中国科学院、中国工程院、国家自然科学基金委员会和周凯旋基金会共同主办的第19届“明天小小科学家”奖励活动终评定于2019年11月6-11日在中国科学院大学举行。现将终评活动有关事宜通知如下：

　　一、参加人员
　　（一）参赛学生
　　根据活动规则，本届活动有130名学生入围终评。终评阶段，评选产生一等奖15名（其中“明天小小科学家”称号3名）、二等奖35名、三等奖50名及入围奖30名。
　　（二）领队
　　凡有学生参加终评的省（区、市），由省级活动组织单位选派一名领队（不得由学校教师或其他非活动组织单位人员担任），负责入围学生终评报名、活动期间组织协调以及往返途中管理工作。

　　二、终评报名
　　参加终评的学生（名单见附件1）需于9月15-25日凭申报帐号登录活动网站（http://mingtian.xiaoxiaotong.org），在线填写《终评回执》，并打印《终评活动报到通知单》作为报到凭据。回执信息将作为赛务组织和评审工作的依据，请务必确保信息准确无误。
　　各有关省领队需于9月30日前登录活动在线工作管理系统（http://manage.xiaoxiaotong.org），填写领队信息，核实本地区所有入围学生回执信息后，在线打印《回执汇总表》，加盖单位公章并传真至组委会办公室（传真电话010-62180521）。

　　三、日程安排
　　终评活动包括开幕式暨院士讲坛、研究项目问辩、知识水平测试、综合素质考察、青年科学沙龙、参观科技场馆、颁奖典礼等，具体活动日程见附件2。

　　四、活动要求及注意事项
　　（一）报到
　　参赛学生和领队须于11月7日8:30-13:00到中国科学院大学国际会议中心（北京市怀柔区怀北镇380号中国科学院大学雁栖湖校区）报到；京外学生和领队如不能按时报到，可于11月6日提前报到（需在终评回执中注明）。
　　（二）接送站
　　组委会统一安排接送站（也可自行往返）。11月6日14:00至11月7日10:00在首都机场T2/T3航站楼和中国科技会堂（北京市海淀区复兴路3号）接站，只允许正式代表乘车。具体接送站时间安排将根据参赛人员往返行程信息确定后另行通知。请各领队在终评回执注明乘车需求及到达和返程时间，如有变化，需及时告知组委会办公室。
　　（三）评审材料
　　1．入围终评学生须在2019年9月20日前（以邮戳为准）将以下材料以中国邮政速递EMS方式邮寄给组委会办公室（北京市100176信箱67分箱“明天小小科学家”奖励活动组委会办公室，邮编：100176，电话：010-62180521）。
　　（1）所有申报表原件；
　　（2）正式成绩单原件或复印件；
　　（3）纸质项目研究报告及研究日志、实验数据等原始证明材料复印件；
　　（4）《申报表三：个人陈述表》中列出的个人特长等级认证、奖励和荣誉证明等材料的复印件。
　　2．学生项目研究日志、实验数据等项目证明材料及个人所获奖励证明材料原件由本人带至研究项目问辩现场。

　　（四）弃权与递补
　　入围终评学生须参加终评全部评审活动，如不能参加或中途退出，将视为放弃参评资格。终评前弃权的学生，须由本人提交书面说明，并由省级活动组织单位出具相关证明，报组委会办公室。终评活动期间如有弃权，须由本人提交书面说明，并由领队签字确认后，报组委会办公室。
　　按照活动规则，终评报名阶段，如出现学生弃权，将按初评成绩排序依次递补。9月25日终评报名截止后，如有弃权，不再递补。请各省级活动组织单位及时确认本省学生报名情况，并于9月26日将有关信息反馈组委会办公室。组委会办公室将在活动网站发布递补名单，递补学生须于9月30日前完成在线补充报名，10月8日前完成相关材料邮寄工作（以邮戳为准）。

　　（五）项目布展
　　参加终评学生的研究项目将在中国科学院大学体育馆展出。组委会将为每位学生提供一个展位（长2米，宽1米，高2.4米）。每个展位提供两块展板（高1.2米、宽0.9米），1个展台（单人课桌），1个电源插板（电压220V，总功率≤1KW，二头三头标准接口各一个），展位示意图见附件3。展厅服务区提供布展所需刀、剪、尺、彩笔、胶带、锤子、钳子、螺丝刀等常用工具。布展要求如下：
　　1．布展工作必须由学生本人在现场自行完成。
　　2．展板内容为研究项目相关介绍，内容不得出现指导教师、推荐专家、申请专利、项目以往获奖情况以及侵犯他人知识产权等相关内容。学生可以制作关于研究项目的宣传材料在评审或交流时使用，内容要求与展板相同。
　　3．研究项目如涉及实物或模型，须在现场进行展示，工程学科项目均须提供实物或模型。展示物品要求：长度≤1米，宽度≤1米，高度≤1.5米，重量≤100公斤，超出上述规定标准的物品不能在展厅布展。项目演示不能涉及易燃易爆、强烈挥发性化学品等危险物质。
　　4．布展完成后需接受现场工作人员的展位检查。检查内容包括：展板内容、展示实物及演示的规范性和安全性。检查不合格者须在布展结束前整改合格方能参加研究项目问辩。

　　（六）着装
　　参加开幕式暨院士讲坛、科学家讲座、研究项目问辩、综合素质考察、青年科学沙龙、颁奖典礼时须穿着正装（男性为西服、领带、皮鞋，女性为庄重的裙装），其他场合着装整洁得体。

　　（七）安全
　　活动期间，领队和学生须严格遵守组委会关于终评活动、评审等相关管理规定，按要求参加各项活动，确保活动安全、有序、顺利开展。

　　（八）费用
　　活动期间参加人员食宿及活动费由组委会承担，往返交通费自理。如提前到达或延后离开，相关食宿费用自理。
　　联系电话：010-59792520-1
　　传　　真：010-62180521
　电子邮件：mingtian@xiaoxiaotong.org

　　附件：1.第19届“明天小小科学家”奖励活动入围终评学生名单
　　　　　2.第19届“明天小小科学家”奖励活动终评日程（暂定）
　　　　　3.第19届“明天小小科学奖”奖励活动展位示意图