关于组织参加第16届“明天小小科学家”奖励活动终评的通知
科协青发〔2016〕56号
有关省、自治区、直辖市科协青少年科技工作机构，香港新一代文化协会，澳门教育暨青年局：
由中国科协、中国科学院、中国工程院、国家自然科学基金委员会和周凯旋基金会共同主办的第16届“明天小小科学家”奖励活动终评定于2016年10月24日至29日在上海交通大学举行。现将终评活动的有关事宜说明如下，请及时通知相关学生做好各项准备工作。
一、确认参加终评
请各有关省（自治区、直辖市）通知入围终评学生（学生名单见附件1）于9月18日至28日凭申报帐号登录活动官方网站（http://mingtian.xiaoxiaotong.org），在线填写《终评回执》，并打印《终评活动报到通知单》（报到凭据）。回执信息将作为赛务组织和评审工作的依据，请务必确保信息准确无误。
凡有学生入围终评的省（自治区、直辖市）均须选派一名领队，主要负责组织本省入围学生报名参加终评活动、学生往返途中以及活动期间的组织协调工作。领队须由各省级活动组织单位人员担任，学校教师或其他非活动组织单位人员不能担任领队。请各有关省于 9月30日前登录活动在线工作管理系统（http://manage.xiaoxiaotong.org），填写领队信息，核实本地区入围学生的全部回执信息后，在线打印本省《回执汇总表》，加盖单位公章并传真至组委会办公室。
二、活动安排
（一）活动时间及地点：2016年10月24日至29日（具体日程见附件2），展示、评审及颁奖活动在上海交通大学闵行校区（地址：上海市闵行区东川路800号）举行。
（二）报到时间及地点：10月24日8:30至17:00，上海飞机客户服务有限公司学苑中心（地址：上海市闵行区江川东路100号，电话：021-20878888），组委会不安排接站，请自行前往报到地点。
（三）活动费用：入围终评学生和领队的食宿和活动费用由组委会负担，往返交通费自理。
三、活动要求
（一）评审要求
1．入围终评学生须在2016年9月20日前（以邮戳为准）以邮局EMS特快专递方式向组委会办公室提供以下材料：
（1）所有申报表原件；
（2）原始成绩单或复印件；
（3）纸质项目研究报告及研究日志、实验数据等原始证明材料复印件；
（4）申报表中列出的所获三好学生、特长等级认证等奖励和荣誉的证明材料复印件。
邮寄地址：北京市100049信箱002分箱“明天小小科学家”奖励活动组委会办公室，邮编：100049。上述项目研究日志、实验数据等项目证明材料及个人所获奖励证明材料原件由本人带至评审答辩现场，评委将现场审核。
2．依照活动规则，入围终评学生必须参加全部终评评审活动，如不能参加或中途退出，将视为放弃参评资格。放弃参加终评的学生，除由本人提出书面说明外，还须由所在省（自治区、直辖市）科协主管部门出具相关证明，报组委会办公室。终评活动期间弃权，须由本人提出书面说明，领队签字确认。
（二）终评项目问辩布展要求
1．展位：每个参赛学生1个展位（长2米，宽1米，高2.4米），每个展位提供2块展板（宽90厘米、高120厘米），1个展台（单人课桌），1个电源插板（电压220V，总功率≤1KW，二头三头标准接口各一个）。展厅服务区提供布展所需刀、剪、尺、彩笔、胶带、锤子、钳子、螺丝刀等常用工具。
2．展品：项目研究成果如涉及实物（工程学科项目成果均须提供实物展品）须现场展示。实物展品要求：长度≤1米，宽度≤1米，高度≤1.5米，重量≤100公斤，超出上述规定标准的展品不能在展厅布展。
3．布展：
（1）每个展位标有展位号、学生姓名、项目名称、学科及报名号，请学生按照本人信息对应布展。
（2）布展工作必须由学生本人在现场自行完成。展板内容为研究项目相关介绍，内容不得出现指导教师、推荐专家、申请专利、项目以往获奖情况以及侵犯他人知识产权的相关内容等。学生可以制作与研究项目有关的宣传材料在评审或公众参观时使用，内容要求与展板相同。项目演示如涉及明火、散发有毒物质等危险情况，请改用其他演示方式。
（3）所有项目均需要经过安全检查，检查内容包括：展板内容、展示实物及演示的规范和安全。检查不合格者须在布展结束前整改合格方能参加项目问辩。
四、其他事项
（一）参加终评正式活动时须穿着正装。请学生和领队自备一套正装（男性为西服、领带、皮鞋，女性为庄重的裙装）。
（二）参加终评的学生须严格遵守组委会关于评审、交流等活动安排及相关乘车、就餐等会务要求。
联系电话：010-62180521
传 真：010-88928228
电子邮件：mingtian@xiaoxiaotong.org
附件：
1．第16届“明天小小科学家”奖励活动入围终评学生名单
2．第16届“明天小小科学家”奖励活动终评日程（暂定）
