7月2日上午，2012年全国青少年高校科学营重庆大学分营工作协调会议在主教学楼515会议室召开。会议由重庆大学党委副书记肖铁岩主持，党委办公室、校长办公室、校团委、校科协、科技处、宣传部、教务处、学工部、虎溪管委会、校图书馆、后勤集团、能源办、保卫处、校医院、物理学院、光电学院、动力学院、机械学院、电气学院、材料学院、资环学院、电影学院等22个部门主要负责人出席了会议。
会上，肖铁岩副书记指出，举办科学营活动有利于提高全民科学素养，是履行大学服务社会的职责、提高学校社会声誉的良好契机，各单位要通力合作，共同探索活动模式，把科学营活动办好，为今后科学营活动积累经验。肖铁岩副书记对科学营活动中涉及到的营员报到接待、餐饮、住宿、交通、安全、宣传、医疗、志愿者培训、实验室体验活动等事项给予具体指导。他强调，营员安全第一，各部门要根据活动需要制定详细方案，各负其责，及时沟通，确保活动安全、顺利开展。
校科协秘书长刘敢新介绍了科学营各项活动的具体安排、各部门的工作职责，并就具体事项进行了交流、沟通。各部门负责人也结合自身部门实际情况进行了讨论和协调，并积极给出意见和建议。与会部门负责人也都纷纷表示科学营活动是培养高素质人才的实践活动，将迅速落实具体活动事项，做到分工协作，各负其责，圆满完成任务。
自6月份高校科学营重庆大学分营活动启动以来，在校领导的关心下，在各部门的大力支持下，筹备工作在紧锣密鼓地进行当中，而本次会议也是全校第二次工作协调会，极大地推进了科学营活动筹备工作的力度和进度，为活动顺利开展做了良好准备。
