关于组织参加第十一届“明天小小科学家”奖励活动终评的通知
科协青发〔2011〕71号
有关省、自治区、直辖市科协青少年科技工作机构:
第十一届“明天小小科学家”奖励活动终评定于2011年11月15日至22日在北京举行。现将终评活动的有关事宜说明如下,请及时通知有关学生做好各项准备工作。
一、活动安排
1.活动时间:2011年11月15日至11月22日,具体安排见《终评活动日程》(附件1)。报到时间:2011年11月15日13:00至17:00。
2.报到地点:中国科技会堂(北京市海淀区复兴路3号,详见附件2),本次活动不安排接站,请各代表队自行前往。
3.由你单位选派一名工作人员作为领队带领本地区入围终评的学生参加终评活动,确保学生在京活动期间和往返途中的安全。
4.组委会仅负责安排正式代表(1名领队和参加终评的学生)食宿和有关活动。
二、活动要求
1.请学生将个人研究项目的实验数据、研究日志、设计草图等原始记录原件和个人所获奖励、认证等证明材料原件整理好,以备评审使用。
2.每名学生须独立设计个人研究项目的展板内容,报到后独立制作并按时完成布展。组委会将为每人提供展台、电源、两块展板(每块高1.2米,宽0.9米),展示所需物品自备,严禁自带展板入场。
3.涉及实物的作品要在现场问辩期间向评委展示(工程学科作品均须展示)。实物展品要求:长度≤1米,宽度≤1米,高度≤1.5米,重量≤100公斤。
4.参加终评正式活动时须穿着正装。请学生和领队自备一套正装(男性为西服、领带、皮鞋,女性为庄重的裙装)。
5.请入围终评学生在10月25日至11月5日登录活动官方网站,在线填写《终评参赛回执》(在线提交的回执信息将作为赛务组织和评审工作的依据,请务必确保信息准确无误),并打印《参赛报到通知单》。
请各领队在11月8日前登陆在线工作管理系统,填写领队参赛回执并提交2寸电子版彩色证件照。同时,核实本地区入围学生填写回执情况,确认无误后在线打印本地区《参赛回执汇总表》加盖单位公章并传真至组委会办公室(传真号:010-88928228;咨询电话:010-62180521)。
三、评审说明
1.入围终评学生必须本人参加全部终评活动,如因故不能参加或中途退出,将视为自动放弃参赛资格。
2.入围终评学生如被查出有以下情况之一者,将被取消终评资格和所有评审成绩:
(1)所提交研究报告原为任何形式集体项目,包含未参加比赛和未公开发表的。
(2)所提交研究报告主要由他人代替完成或抄袭他人研究成果的。
(3)申报材料严重失实或存在其他违反本届活动规则的。
四、费用说明
终评期间,正式代表食宿和活动费用由组委会负担,往返交通费自理。
联 系 人:谢先印
联系电话:010-62180521
电子邮件:mingtian@xiaoxiaotong.org
附件:1.第十一届“明天小小科学家”奖励活动终评日程(暂定)
2.报到地点指示图
二〇一一年十月十二日