各省、自治区、直辖市和新疆生产建设兵团科协青少年科技教育工作机构,香港新一代文化协会,澳门教育暨青年局:
第34届全国青少年科技创新大赛终评活动定于2019年7月20—26日在澳门举办。现将有关事宜通知如下:
一、代表团组成
按行政区划,各省(区、市)组织一个代表团参加终评活动。新疆生产建设兵团、香港、澳门单独组团。各代表团由领队和入围终评的参赛学生、科技辅导员组成(名单见附件1、附件2)。领队负责代表团统一赴澳门及参赛全程的安全管理和组织协调工作。所有参赛代表自行办理赴澳门签注,确保按时参赛。
二、确认参赛
参赛代表团成员须于2019年6月10—14日在线填报参赛回执。入围终评的学生和科技辅导员登录全国青少年科技创新大赛网站(http://castic.xiaoxiaotong.org),完成参赛确认和信息反馈,并打印参赛报到单。领队登录大赛工作管理系统,确认本代表团人员、填写代表团行程信息,并打印代表团参赛报到单。
三、展馆和驻地
1.大赛主展馆:澳门威尼斯人金光会展L3层D厅(地址:氹仔望德圣母湾大马路,路氹金光大道)。
2.参赛代表驻地:澳门大学学生书院(地址:氹仔大学大马路澳门大学),可乘坐组委会安排的接驳车往返于展馆和驻地。
四、接送站
组委会计划于澳门国际机场、莲花口岸、外港客运码头、氹仔客运码头安排接送站。其中接站时间为7月20日全天及21日上午,送站时间为26日全天。领队须及时查询明确出入境、物品报关等相关规定,确保代表团安全顺利抵达澳门。接站地点将设有第34届全国青少年科技创新大赛代表团名称指示牌。组委会只负责整团接站,各代表团务必在领队组织下统一赴澳门。个别没有随团赴澳门的参赛选手需自行前往驻地。
从珠海赴澳门的代表团,建议从横琴口岸(澳门莲花口岸)出关。组委会委托广东省科协在口岸协助出关,并计划于7月20日全天、21日上午在珠海机场及城轨珠海站安排摆渡车往返通关口岸。如预估本代表团展品有可能在通关的过程中出现问题,请领队在参赛回执中填写清楚(简单描述展品,并附照片)。
五、报到和注册
各代表团在7月20日全天、21日上午到澳门大学报到并领取活动资料。
报到后,参赛学生、科技辅导员和领队可乘坐组委安排的接驳车前往展馆,凭参赛报到单进行注册、领取参赛证件。
7月21日14:30在参赛代表驻地召开全体领队会。
六、费用
参赛人员往返交通费自理,竞赛期间参赛学生食宿费等活动相关费用由组委会承担,参赛科技辅导员、领队需交纳注册费,每人1200元,由澳门科学技术协进会统一收取,并开具注册费发票(缴费程序另行通知)。如早到或晚退,产生的相关食宿费自理。
参赛科技辅导员如有家庭经济困难,可申请减免注册费。各代表团领队须汇总有关情况,通过大赛工作管理系统提交减免申请,并及时关注组委会相关批复结果。
七、布展
布展时间为:7月20日下午、21日全天。具体要求如下:
1.展位:每个项目一个展位,采用标准展架(100cm×200cm),并提供一块宽90cm、高120cm的底板。展位上标有各自的项目编号,布展前参赛学生、科技辅导员根据各自的项目编号确认展位。
2.布展:布展须按照《第34届全国青少年科技创新大赛规则》的要求,由参赛者本人完成。展板上不得出现指导教师和专家的姓名,不得出现正在申请的专利或已获专利的证明,不得出现以往获奖情况以及侵犯他人知识产权的内容等。
根据竞赛规则,参赛者须将研究项目原始实验记录、研究日志等材料带到比赛现场,问辩时向评委展示。
3.安全检查:展览场所禁止使用明火、酸碱等危险物质。完成布展后,参赛者持胸卡到展厅内查询机刷卡申请检查,工作人员将根据排序依次对展位进行安全检查。检查合格的项目获得《布展合格证》,未通过布展检查的项目不能参赛。
八、日程安排
本届大赛活动主要包括项目问辩、开幕式、专项奖颁奖典礼、闭幕式暨颁奖典礼、2019科学教育国际论坛、国际青少年科技交流、科学工作坊、科技参观等。各代表团须按时参加各项活动(具体日程见附件3,如有变动以现场《大赛活动指南》为准)。参加项目问辩和闭幕式须穿着正装。不参加项目问辩的参赛学生、科技辅导员,将取消参赛资格。
九、安全要求
各代表团领队要切实负起组织管理责任,加强对代表团成员的安全教育和管理,做好往返途中及竞赛期间的安全保障工作。大赛期间,各代表团要遵守各项安全规定和外事要求,尊重澳门地区的语言、风俗、习惯、礼节,按照组委会要求参加各项活动,确保大赛安全、有序、顺利进行。
附件:1.青少年科技创新成果竞赛项目入围终评名单
2.科技辅导员科技教育创新成果竞赛项目入围终评名单
3.第34届全国青少年科技创新大赛终评活动日程(拟)