关于组织参加第17届“明天小小科学家”奖励活动终评的通知
科协青发〔2017〕50号
有关省、自治区、直辖市科协青少年科技工作机构，香港新一代文化协会，澳门教育暨青年局：
由中国科协、中国科学院、中国工程院、国家自然科学基金委员会和周凯旋基金会共同主办的第17届“明天小小科学家”奖励活动终评定于2017年11月3-7日在北京大学举行。现将终评活动的有关事宜说明如下，请及时通知相关学生做好各项准备工作。
一、确认参加终评
请各有关省(自治区、直辖市)通知入围终评学生(名单见附件1)于9月15-28日凭申报帐号登录活动官方网站(http://mingtian.xiaoxiaotong.org)，在线填写《终评回执》，并打印《终评活动报到通知单》(报到凭据)。回执信息将作为赛务组织和评审工作的依据，请务必确保信息准确无误。
凡有学生入围终评的省(自治区、直辖市)均须选派一名领队，主要负责组织本省入围学生报名参加终评活动、学生往返途中以及活动期间的组织协调工作。领队须由各省级活动组织单位人员担任，学校教师或其他非活动组织单位人员不能担任领队。请各有关省于9月30日前登录活动在线工作管理系统(http://manage.xiaoxiaotong.org)，填写领队信息，核实本地区入围学生的全部回执信息后，在线打印本省《回执汇总表》，加盖单位公章并传真至组委会办公室。
二、活动安排
终评中项目展示、评审及颁奖典礼等活动在北京大学校内举办，具体日程和活动地点见附件2。学生和领队住宿地点为北京友谊宾馆(地址：北京中关村南大街1号，电话：010-68498888)，食宿和活动费用由组委会负担。学生和领队请于11月3日上午12点前到北京友谊宾馆报到，往返交通费自理，组委会不安排接站，请自行前往。
三、活动要求及注意事项
(一)评审要求
1.入围终评学生须在2017年9月20日前(以邮戳为准)将以下材料以邮局EMS特快专递方式邮寄给组委会办公室(北京市100176信箱67分箱“明天小小科学家”奖励活动组委会办公室，邮编：100176)：
(1)所有申报表原件;
(2)正式成绩单或复印件;
(3)纸质项目研究报告及研究日志、实验数据等原始证明材料复印件;
(4)申报表三中列出的特长等级认证、奖励和荣誉证明等材料的复印件。
2.学生项目研究日志、实验数据等项目证明材料及个人所获奖励证明材料原件由本人带至评审答辩现场，评委将现场审核。
3.依照活动规则，入围终评学生必须参加全部终评评审活动，如不能参加或中途退出，将视为放弃参评资格。放弃参加终评的学生，除由本人提出书面说明外，还须由所在省(自治区、直辖市)科协主管部门出具相关证明，报组委会办公室。终评活动期间弃权，须由本人提出书面说明，领队签字确认。
(二)项目布展要求
学生的研究项目将在北京大学全球大学生创新创业中心展出，组委会将为每个学生提供一个展位，展位情况见附件3。布展要求如下：
1.布展工作必须由学生本人在现场自行完成。展厅服务区提供布展所需刀、剪、尺、彩笔、胶带、锤子、钳子、螺丝刀等常用工具。
2.展板内容为研究项目相关介绍，内容不得出现指导教师、推荐专家、申请专利、项目以往获奖情况以及侵犯他人知识产权的相关内容等。学生可以制作与研究项目有关的宣传材料在评审或公众参观时使用，内容要求与展板相同。
3.工程学科项目成果均须提供实物展品，项目研究成果如涉及实物也须现场展示。实物展品要求：长度≤1米，宽度≤1米，高度≤1.5米，重量≤100公斤，超出上述规定标准的展品不能在展厅布展。
4.项目演示不能包含易燃易爆、强烈挥发性化学品等危险物质。
5.学生所有项目演示材料均需要经过安全检查，包括：展板内容、展示实物及演示的规范和安全。检查不合格者须在布展结束前整改合格方能参加项目问辩。
(三)其他注意事项
1.参加开幕式、颁奖典礼时须穿着正装(男性为西服、领带、皮鞋，女性为庄重的裙装)，其他场合着装整洁得体。
2.参加终评的学生须严格遵守组委会关于评审、交流等活动安排及相关乘车、就餐等会务要求。
联系电话：010-62180521
电子邮件：mingtian@xiaoxiaotong.org
附件：1.第17届“明天小小科学家”奖励活动入围终评学生名单
2.第17届“明天小小科学家”奖励活动终评日程(暂定)
3.第17届“明天小小科学奖”奖励活动展位示意图
