各省、自治区、直辖市和新疆生产建设兵团科协青少年科技教育工作部门单位，香港新一代文化协会，澳门教育及青年发展局：
第37届全国青少年科技创新大赛终评活动定于2023年8月20—26日在湖北武汉举办。现将有关事宜通知如下：
一、代表团组成
按行政区划，各省(区、市)组织一个代表团参加终评活动。新疆生产建设兵团、香港、澳门单独组团。各代表团由领队和入围终评的参赛学生、科技辅导员组成(名单见附件1、附件2)。领队负责代表团参赛的组织与协调工作，由各省级创新大赛组织机构负责选派，包括正、副领队各1名(其中1名必须为省级科协青少年科技教育工作部门单位负责人)。
二、确认参赛
参赛代表团成员须于2023年7月11—17日在线填报参赛回执。入围终评的学生和科技辅导员登录全国青少年科技创新大赛网站(https://cyscc.org/castic)，完成参赛确认和信息反馈，下载《参赛声明》并签字，在报到时出示。领队登录大赛工作管理系统，确认本代表团人员、填写领队信息和代表团行程信息，打印代表团参赛回执，盖章后上传。
三、展馆和驻地
1.大赛主展馆：中国光谷科技会展中心(地址：湖北省武汉市东湖新技术开发区高新大道787号)。
2.学生和领队驻地：潮漫凯瑞国际酒店(地址：武汉市洪山区408号)、丽顿酒店(武汉光谷大道地铁站华科大店)(地址：武汉市洪山区东湖新技术开发区光谷大道16号)、维也纳国际酒店(光谷三路生物城科技会展中心店)(地址：武汉市东湖新技术开发区光谷三路618号)，可乘坐组委会安排的接驳车往返于展馆和驻地。各代表团驻地分配情况另行通知。
3.科技辅导员驻地：武汉花山月酒店(地址：武汉市洪山区花城大道9号武汉软件新城花城汇)，可乘坐组委会安排的接驳车往返于展馆和驻地。
四、接送站
组委会将安排在武汉天河国际机场、武汉火车站、武昌火车站、汉口火车站接送站。各代表团领队须统一组织全团成员来汉。
五、报到和注册
报到时间为8月20日全天和21日上午。接站后，各代表团乘车前往各自驻地报到并领取活动资料。
报到后，参赛学生、科技辅导员和领队可乘坐组委安排的接驳车前往展馆，凭本人身份证进行注册、领取参赛证件。
8月21日14:00在主展馆召开全体领队会。
六、费用
参赛人员往返交通费和竞赛期间住宿费自理，住宿费到组委会统一安排的驻地按照大赛协议价自行交纳。如早到或晚退，产生的相关食宿费自理。
参赛代表如有家庭经济困难，可申请减免住宿费。各代表团领队须汇总有关情况，向组委会提交减免申请，并及时关注组委会相关批复结果。
七、布展
布展时间为：8月20日下午、21日全天。具体要求如下：
1.展位：每个作品一个展位，采用标准展架(100cm×200cm)，并提供一块宽90cm、高120cm的底板。展位上标有各自的作品编号，布展前参赛学生、科技辅导员根据各自的作品编号确认展位。
2.布展：布展须按照《第37届全国青少年科技创新大赛规则》的要求，由参赛者本人完成。展板上不得出现指导教师和专家的姓名，不得出现正在申请的专利或已获专利的证明，不得出现以往获奖情况以及侵犯他人知识产权的内容等。
根据竞赛规则，参赛者须将研究的原始实验记录、研究日志等材料带到比赛现场，问辩时向评委展示。
3.安全检查：展览场所禁止使用明火、酸碱等危险物。完成布展后，参赛者持胸卡到展厅内查询机刷卡申请检查，工作人员将根据排序依次对展位进行安全检查。检查合格的作品获得《布展合格证》，未通过安全检查的作品不能参赛。
八、日程安排
终评期间，将举办开幕式、专项奖颁奖典礼、闭幕式暨颁奖典礼等大型活动，作品问辩、创新素养和综合素质考察、科技辅导员综合测评等评审活动，科学家精神报告、青少年科学讨论会、“学长说”创新故事分享会及公众开放等系列学习交流活动。各代表团须按时参加各项活动(日程见附件3)。参加作品问辩、创新素养和综合素质考察、专项奖颁奖典礼、闭幕式须穿着正装。不参加评审活动的参赛代表，将取消参赛资格。
九、安全要求
各代表团领队承担本代表团组织管理主体责任，要加强对代表团成员的安全教育和管理，做好往返途中及竞赛期间的安全保障工作。大赛期间，各代表团要遵守各项安全规定，按照组委会要求参加各项活动，确保大赛安全、有序、顺利进行。
附件：
1.青少年科技创新成果竞赛入围终评名单
2.科技辅导员科技教育创新成果竞赛入围终评名单
3.2023年第37届全国青少年科技创新大赛终评活动日程(拟)
全国青少年科技创新大赛组委会秘书处
(中国科协青少年科技中心)
2023年7月11日
