2019年7月8日上午9点，各志愿者们在团委办公室集合，开展有关科学营前期筹备事宜的会议。
15队带队志愿者和机动志愿者全员到齐，足见大家对本次科学营的期待和重视。校团委马华华副书记、李小军老师、李庭予老师分别从科学营活动整体统筹安排、安全问题和具体事宜以及如何应对各种突发事件等都做出了详细地讲解。
马华华书记动员
李小军老师讲话
李庭予老师讲话
温铭营长和几位副营长也从营员吃、住、行等安全问题做出了补充。志愿者们都认真聆听并做了笔记。
志愿者们认真记录笔记
几位老师和营长讲话后，开始为各队志愿者分发物资，包括营员们书包、笔记本、营员证和衣服。志愿者们都表现地十分积极，为自己队中的每一位营员分配好各自的物品。
即将相遇，激动、雀跃、欣喜、感动，所有的情绪都化作遇见前的严谨细致和热情，老师们和志愿者们为这场相遇默默努力着，付出着，初心不改，我们——即刻“出发”！
文字/李嘉欣
