7月9日，2014年青少年高校科学营黑龙江分营第三次工作协调会在东北农业大学召开。黑龙江省科协科普部部长刘洪辉，黑龙江省教育厅基础二处副处长刘德宏，东北农业大学团委书记于兴业，哈尔滨工业大学团委书记曹文涛，哈尔滨工程大学教师代表尹三井，龙广乡村台新闻采访部主任柴冬艳等出席会议。会议由黑龙江省科协科普部李黎轩主持。

会议现场

胡书记讲话

    会上，李黎轩首先介绍了2014年黑龙江高校科学营整体筹备工作情况。哈尔滨工业大学，哈尔滨工程大学，东北农业大学代表分别介绍了筹备工作的准备情况，针对营员对接、车票、保险、接站安排等问题作出汇报，并表示要竭尽全力确保科学营各项工作圆满完成。

    随后，哈尔滨工程大学代表尹三井向在场领导汇报开营式准备情况，并针对天气变化及特殊情况，制定了相关应急预案。

    省教育厅基础教育二处副处长刘德宏在讲话时对三所高校的筹备工作表示满意，并感谢大家的辛勤工作。对于接下来的工作，他提出了三点建议：注重细节，强化管理。要求工作人员及志愿者提前模拟活动流程，以便及时解决问题；问题排查，风险预测。对于可能出现的风险点，如接站、乘车、户外活动等及时预测，并制定应急预案；管理服务，有机结合。高校承办科学营活动，既是管理的过程，也是服务的过程。因此需要二者的有机结合，使营员真正参与其中，实现自我教育，自我管理，自我服务。

    省科协科普部部长刘洪辉高度肯定了三所高校的准备工作，并针对后续工作，提出了五项要求：一、安全到位。各项安全工作要落实到位。二、准备到位。“凡事预则立，不预则废”，因此要做好充分准备，并制定应急预案。三、人员到位。志愿者和工作人员要以实际行动出发，以培养高中生“学科学、用科学、爱科学”的精神。四、责任到位。建立健全机制，相关人员各负其责，各履其职。五、宣传到位。除了龙广记者的宣传报道外，高校也要利用自身的宣传队伍，做好宣传工作，保留珍贵文字影像材料。刘洪辉强调，此次活动必须人人树立安全意识，将安全工作落实到位，确保办好新一届创新、务实、高质量、突显黑龙江特色的高校科学营活动。