关于2012年青少年高校科学营试点活动各省级管理办公室相关工作的通知
根据6月1日科协办发青字［2012］32号文件《关于印发<2012年全国青少年高校科学营试点活动实施方案>和<2012年全国青少年高校科学营试点活动实施管理办法>的通知》的要求,各省（区、市）将成立由科协、教育厅、承办高校组成的省级管理办公室。
现将各省级管理办公室相关工作流程及所需文档发布如下：
一、工作流程
（一）5月21日-23日：主办单位和支持单位共同召开由各省科协、教育厅、承办高校分管领导参加的试点活动工作会。
（二）6月初，中国科协与教育部会签《2012年青少年高校科学营试点活动管理办法》和《2012年青少年高校科学营试点活动实施方案》，并下发各相关省级科协、教育厅和承办高校。
（三）6月1日-6月25日：各省（区、市）成立由科协、教育厅、承办高校组成的省级管理办公室。根据分配的年度具体任务，结合本地实际情况，省级管理办公室召开联席会议，制定科学营活动方案和营员组织方案，并由省级科协按要求填写《项目任务书》。（kexueying.xiaoxiaotong.org下载）
（四）6月25日前：省级管理办公室将《项目任务书》报科学营活动全国管理办公室：发电子版至kexueying@xiaoxiaotong.org，并打印4份纸质《项目任务书》签字盖章，邮寄至北京市海淀区复兴路3号中国科技会堂东楼C座215房间收，010-68515719，100038。
（五）6月30日之前：全国管理办公室审核并签订项目任务书，拨付项目经费。（经费使用说明：1、全国管理办公室根据各省高校数量，以及承担的招募本地学生量和派出外地学生的任务量拨付给各省级办公室管理总经费。各地区总经费包括：科学营分营活动组织经费、交通补贴和省级管理办公室日常经费三部分。2、科学营分营组织经费主要用于:学生营员和带队老师在营期间的食宿、场地租用、专家讲课费、活动耗材、资料印刷、市内游览和交通、志愿者补贴等，根据营员和带队老师的总数量按2000元/人标准定额补贴。3、交通补贴主要用于：部分经济贫困营员的城市间交通费，以及带队老师的交通补贴。4、省级管理办公室日常管理经费主要用于：本地区高校科学营活动的总体协调、宣传、评估和会议，本地区营员的选拔、集结和营前培训，带队老师劳务补贴，以及外派人员的保险费等。）
（六）6月-7月：各省级管理办公室按照方案开展学生营员和带队老师招募组织、科学营活动筹备等工作。
（七）开营前14天，接收外地营员的省级管理办公室须将外地营员的高校分配情况以及各高校的相关报到信息汇总后告知派出地的省级管理办公室，以便派出地省级管理办公室按照具体情况分配本地营员所至高校。
（八）开营前7天，派出地的省级管理办公室须将本省所有营员和带队老师的详细信息告知接收地的省级管理办公室。同时，以书面形式通知本省学生营员和带队老师的所在学校，告知营员和带队老师参加科学营活动的有关具体事项（包括派往的高校、营前培训和高校报到有关事项等）。
（九）营员在进入高校参加科学营活动前，派出地省级管理办公室负责组织营员和带队老师的集中营前培训，进行行前安全教育，宣讲有关纪律要求，明确领队老师职责和学生自身安全责任，以及相关注意事项。
（十）8月初(暂定)，举办全国科学营开营仪式。
（十一）7月下旬--8月上旬：各分营结合实际陆续开营，各省管理办公室督促协调本地各营的开展。活动结束后，学生和带队教师每人须填写《评估表》评价活动内容、形式和组织情况，总结经验体会，提出改进建议。《评估表》由派出地管理办公室统一回收整理。
（十二）9月，各省管理办公室收集活动相关宣传和评估材料，总结年度工作。
（十三）9月30日前：各省管理办公室向全国管理办公室提交《年度总结报告》和相关评估资料。
（十四）年底前，全国管理办公室召开年度工作总结会，总结表彰、经验交流，启动2013年项目工作。
二、所需文件
1. 《项目任务书模板》（点击下载）
2. 《省级管理办公室年度总结报告模板》（点击下载）
3. 《学生营员报名表(参考)》（点击下载）
4. 《带队老师报名表(参考)》（点击下载）
5. 《评估问卷(学生)》（点击下载）
6. 《评估问卷(领队老师)》（点击下载）
