关于第六届中国青少年机器人竞赛参赛项目申报工作的通知
各省(自治区、直辖市)科协、香港新一代文化协会、澳门教育暨青年局:
第六届中国青少年机器人竞赛参赛项目的申报工作即将开始,现将有关事项通知如下:
一、 关于在线申报
从本届比赛起,所有参赛项目必须进行在线申报。
1、申报时间
2006年4月20日12时——5月20日12时,逾期不受理。
2、申报地址
http://robot.xiaoxiaotong.org
3、申报办法
见附件:中国青少年机器人竞赛参赛项目在线申报说明
二、省级组织工作者的职责
省级组织工作者负责组织本省参赛项目进行在线申报,并将参赛作品材料邮寄到组委会办公室,主要工作内容如下:
1、 组织网上申报
登陆管理平台,查询授权号,下发给参赛代表队,组织申报;对申报的项目进行审查,合格的通过审查上报到全国;不合格的退回给申报者(具体要求见附件)。
管理平台地址:http://manage.xiaoxiaotong.org
管理帐号及密码,请与组委会办公室联系获取。
联系人:王吉勇,电话:010-62103141
2、 按照要求收集整理参赛作品,连同《省、区、市竞赛申报表》邮寄到组委会办公室。
三、关于邮寄纸质申报材料的说明
1、整理要求
请各代表队按照相关通知将每个项目分别用大信封装好,并将申报书复印一份贴在该项目的信封正面。
两份申报表,其中一份与原始材料放在一起封装,另外一份归入本省所有参赛项目的申报表中,单独用一个大信封封装,并在信封正面注明是申报表,《省、区、市竞赛申报表》也一并归入该信封。
2、邮寄
在2006年5月20日前(以邮戳为准)将本届活动全部申报材料(原始材料一份、申报表格一式两份),用特快专递寄至组委会秘书处办公室。申报材料不再退回,请提前做好备份。
邮寄地址:中国科协青少年科技中心
北京海淀区学院南路86号
邮政编码:100081
请各组织单位认真组织好参赛项目的申报工作,按时完成所有申报工作。如有疑问,请及时与我们联系:
联系人:王吉勇
申报咨询电话:010-62103141 ( 9:00——17:30 )
传真:010-62180521
电子邮件:robot@xiaoxiaotong.org
中国科协青少年工作部
2006年4月7日
附件:中国青少年机器人竞赛参赛项目在线申报说明
一、参赛项目申报过程
1. 授权号 参赛队从省级组织单位竞赛管理员获得参赛授权号,了解申报的相关事项及时做好各项准备工作,如填写申报表,准备好附件等。
2. 登陆 登陆申报网站(地址http://robot.xiaoxiaotong.org,如果速度慢,,可以尝试另外一个地址: http://robot1.xiaoxiaotong.org)。
3. 注册 点击栏目导航里的“网上申报”,确认申报事宜,填写授权号确认参赛资格,按照提示,自行设定账号和密码、注册个人信息,完成注册工作。特别强调:申报工作必须由参赛代表队的辅导教师或者教练员去完成,注册个人信息时,只能填写辅导教师或者教练员信息,不能填写学生或者其他无关人员的信息。
4. 申报 根据说明文字提示,完成项目信息申报。特别提示,每一项内容都是有格式要求的,请务必按照系统提示填写:
4.1申报项目基本信息:填写代表队名称、所在学校、地址等信息,必须完成这步,才能继续下面的申报工作。
4.2申报项目队员信息:姓名、性别、民族、年级、出生日期等,队员的顺序必须保证与申报表上一致。
4.3上传项目附件:上传申报表、研究报告等相关文件,申报表是必须上传的,其他根据自己的情况选择。特别说明:机器人工程设计比赛项目和FLL机器人挑战赛项目,必须上传研究报告及相关材料。
5. 修改 在正式提交参赛前,申报者可以随时对申报信息进行修改,按照提示信息进行操作,就可以完成修改和删除。
6. 提交 确认已经完成所有申报工作后,请务必再仔细核查一遍。确认信息准确无误后,请点击页面左边“正式提交参赛”,按照说明进行提交。您选择“提交参赛”后,将不能再对个人信息和申报信息进行任何修改。如果您的申报材料有问题,省级竞赛管理员会退回让您补充或修改,所以请您在完成申报后,经常登录系统,如果材料退回,系统会给您醒目的提示。根据管理员要求进行修改后,需要再一次“提交参赛”。
特别提示:请申报者务必保证网上的申报信息与寄至组委会的纸质项目申报信息保持完全一致。
二、省级管理
省级管理员用组委会提供的帐号和密码登陆管理后台进行管理:
1. 登陆地址:
http://manage.xiaoxiaotong.org
按照提示输入管理帐号和密码,以及验证码,然后“登陆”。南方用户如果速度慢,可以尝试另外一个登陆地址:
http://manage1.xiaoxiaotong.org
登陆地址与管理功能无关,只会影响访问速度。
2. 管理功能
成功进入后,点机器人申报:
2.1申报资格:查询授权号,可以按照项目类别和组别进行检索。
2.2项目审查:两项功能,(1)项目审查,对申报的项目进行审查,不合格的退回修改,合格的通过审查。(2)项目申报状态,查看每一个授权号的使用状态,查看每个项目申报的状态。
2.3工作交流:内部工作论坛,便于提交问题,分享经验等。
3. 系统管理——管理个人信息及修改密码
主要工作内容:
1、下发授权号:将授权号下发给每一个参赛代表队。
2、组织申报:组织参赛代表队进行在线申报和邮寄申报材料。
3、项目审查:
三、补充说明
1. 授权号是每一个获准参加中国青少年机器人竞赛项目参赛资格认证码。大赛组委会将其统一下发到各省科协青少年部(青少年科技中心、普及部),由其进行具体分派。
2. 申报中如有疑问,请与我们联系:
联 系 人:王吉勇
电子信箱: robot@xiaoxiaotong.org
电话:010—62103141
传真:010—62180521