各有关盟市科协青少部、普及部、青少年科技中心:
第十五届中国青少年机器人竞赛定于2015年7月20-25日在鄂尔多斯市举办。现将有关事项通知如下:
一、参赛代表团组成
各入围参赛队组成一个代表团参加比赛。代表团由总领队、总教练员、参赛选手及每个参赛队随队教练1人组成(参赛名单见附件1)。本届竞赛不接受临时报名的单位和个人参赛。为加强竞赛期间的安全管理,避免出现安全隐患,各参赛队不得调换参赛选手。
二、报到时间和地点
(一)报到时间
各参赛队随队教练员和参赛选手报到时间为7月21日8:00—18:00。
(二)报到地点
参赛选手和随队教练员入住鄂尔多斯市第一中学学生宿舍(鄂尔多斯市康巴什新区市府北街鄂尔多斯市第一中学北门,联系人:李万华 13722075978)。报到地点:鄂尔多斯市第一中学报告厅前厅。
(三)接站安排
7月21日,东胜西火车站、鄂尔多斯机场有工作人员接站,专车送至驻地。自行前往的乘车路线见附件3。
为方便组委会安排接站,请各盟市参赛队尽量统一前往鄂尔多斯,并于6月29日前将参赛回执发至内蒙古青少年科技中心。未按时提交回执信息的,将视为不需要接站。
三、报到须知
(一)参赛队员请使用原申报账号登录官方网站申报系统,打印《参赛报到单》,报到时需凭《参赛报到单》领取参赛证件。
(二)参赛选手和随队教练员每人交纳注册费500元,用于竞赛期间的食宿、交通、资料等。早到或晚走的食宿费用自理。为简化报到注册程序,注册费由内蒙古青少年科技中心收取后,统一上交大赛组委会。各盟市须在7月2日前收齐本地有关人员的注册费,以盟市为单位统一汇至以下账户:
户名:沈强
账号:6217858400002767894
开户行:中国银行呼和浩特新华支行
汇款附言中应注明盟市名称及“机器人+学校名称”字样。需要发票的填写发票统计表(见附件4)发至内蒙古青少中心电子邮箱。
特别提示:参赛选手和随队教练员必须按照组委会统一要求住宿,不允许在校外住宿,未报到或提前离会注册费不予退还。
(三)因实行购票实名制,且均可提前预定返程票,组委会原则上不负责返程票事宜,请各参赛队提前做好本队的返程工作。如有困难,请于7月1日前与鄂尔多斯报业旅行社联系(联系人:李宏娟 15147727517)。
四、赛事说明及注意事项
(一)竞赛日程详见附件2。如有变动以竞赛指南的日程为准。
(二)安全是竞赛活动成功的前提和保障。参赛代表要遵守各项安全规定和外事要求,尊重鄂尔多斯的语言、风俗、习惯、礼节,按照组委会统一要求,参加各项活动,确保大赛安全、有序、顺利进行。
(三)竞赛规则和最新比赛信息,请随时登陆中国青少年机器人竞赛官方网站(robot.xiaoxiaotong.org)查询。
(四)为防止赛场地面损坏,所有人员(包括总领队、总教练、随队教练、参赛学生、相关工作人员)必须自备1双软底无跟鞋,否则一律不得进入赛场。
(五)未尽事宜,另行通知。
附件:
1.第十五届中国青少年机器人竞赛参赛名单
2.第十五届中国青少年机器人竞赛日程
3.竞赛赛场乘车路线
4.发票统计表