各市科协青少年部、青少年科技中心及相关学校：

　　由中国科协、青海省人民政府共同主办的第九届中国青少年机器人竞赛定于2009年8月3日至8日在青海省西宁市举办。现将有关事项通知如下：

一、报到时间和地点

　　  （一）报到时间

　　8月3日至4日全天报到。

      （二）报到地点

　　参赛选手和随队教练员在青海民族大学东校区报到，地址是西宁市城东区八一中路3号。

二、代表团组成

     （一）本届竞赛以市为单位组成代表团参赛。各代表团的人员为：领队1人（各市科协青少年部、青少年科技中心负责人），参赛队随队教练（1人）和参赛选手（参赛名单请在http://robot.xiaoxiaotong.org查询核对）组成。本届竞赛不接受临时报名的单位和个人参赛。参赛选手和随队教练员每人交纳注册费500元，（现金交款，组委会开据会务费发票），用于竞赛期间的食宿、交通等。早到或晚退的食宿费自理。

     （二）前往观摩比赛的学生、老师和家长等人员均不作为正式代表，请各市自行组织，并填写观摩团信息表（附件2）于7月15日前传真至山西省青少年科技中心。组委会将按一定比例为各省观摩团提供开、闭幕式及专项奖晚会的观摩券。旅游安排可由青海省中国国际旅行社统一办理。

三、报到须知

　　 （一）各参赛代表团接本通知后,确定参赛人员，认真填写《参赛回执》（附件1），核对无误后，加盖公章于7月15日前将《参赛回执》用传真形式（连同电子版）直接发至山西省青少年科技活动中心。因《参赛回执》不能按期反馈或填写不详，造成无法接站和影响预定返程票，由参赛代表团自行负责。

　　    联系人及电话：王世辉、柳金君  0351—6042236 13623512032、13734030203

         邮箱：whh_75@163.com  sxljj2009@163.com

         传真:0351-6042232

　　 （二）各市代表团务必提前将参赛费用统一收好，报到时将参赛费用以现金形式统一交于省代表队总领队.

     （三）由于西宁路途较远，如果7月15日前尚不能确定抵达西宁的时间、航班或车次，请先填写其他信息按期发出。抵达西宁时间一经确定，即刻告知山西省青少年科技活动中心。

四、竞赛日程

　　竞赛日程安排详见附件3。如有变动以竞赛指南的日程为准。

五、赛事说明及注意事项

　　（一）在机器人基本技能比赛准备区，由竞赛组委会为每支参赛队统一提供相同的台式计算机，在每台计算机上均安装了《对第九届中国青少年机器人竞赛基本技能比赛限用器材的规定》（以下简称《规定》）中允许使用的各种编程软件（不提供网络环境）。请各代表队严格按照《规定》要求参赛，凡未列入《规定》清单中的器材和配套软件，以及比赛规则禁止的光盘、U盘和通信器材，不得带入赛场，如违反规定，视情况予以处理，情节严重者取消参赛资格。相关竞赛规则和最新比赛信息，请随时登陆中国青少年机器人竞赛官方网站（robot.xiaoxiaotong.org）查询。

　　（二）定于8月4日20:00召开随队教练会，各参赛队领取参赛队编号标签及比赛赛程。各随队教练员报到时须确认本参赛队名单。

　　（三）为确保竞赛的顺利进行，组委会已制定安全、消防、流感防控等方面的相关应急预案，为预防甲型H1N1流感，请我省参赛代表队积极配合志愿者做好相关信息登记及体温监测等工作。

　　（四）为防止赛场地面损坏，所有人员（包括随队教练、参赛学生、相关人员）必须自备1双软底鞋，凡未穿软底鞋者一律不得进入赛场。

　　（五）西宁气候凉爽，请留意竞赛期间天气预报，注意增减衣物。 

六、赛前集训

     7月27-28日在山西省青少年科技活动中心进行赛前集训，请各市参赛人员及领队于27日上午9点报到参加集训（费用自理）。

未尽事宜，另行通知。