各省、自治区、直辖市和新疆生产建设兵团科协，香港新一代文化协会、澳门教育暨青年局：
由中国科协、青海省人民政府共同主办的第九届中国青少年机器人竞赛定于2009年8月3日至8日在青海省西宁市举办。现将有关事项通知如下：
一、参赛代表团组成
各省、自治区和直辖市组成一个代表团参加比赛。代表团由总领队（1人）、总教练员（1人）、每个参赛队随队教练（1人）和参赛选手（参赛名单将于7月初网上公布）组成。本届竞赛不接受临时报名的单位和个人参赛。
总领队由各省、自治区和直辖市青少年科技机构的负责同志担任，负责代表团组织协调工作。
二、报到时间和地点
（一）报到时间
8月3日至4日全天报到。
（二）报到地点
1．代表团总领队和总教练在西湖宾馆，地址是西宁市城东经济开发区开元路15号；
2．参赛选手和随队教练员在青海民族大学东校区，地址是西宁市城东区八一中路3号。
三、报到须知
（一）请各参赛代表团确定参赛人员，认真填写《参赛回执》（附件1），核对无误后，于7月20日前将《参赛回执》电子版发至jqrjingsai@126.com，并同时加盖公章传真至青海省青少年科技中心（传真：0971—4397435）。因《参赛回执》不能按期反馈或填写不详，造成无法接站和影响预定返程票，由参赛代表团自行负责。
联系人及电话：
翟 咏：0971—4397415 13519706304
马晓燕：0971—4397430 13709716136
（二）务请各代表团统一组织选手前往报到，以便组委会安排车辆接站。
（三）参赛选手和随队教练员每人交纳注册费500元，总领队和总教练每人交纳注册费800元（现金交款，组委会开据会务费发票），用于竞赛期间的食宿、交通等。早到或晚退的食宿费自理。
（四）前往观摩比赛的学生、老师和家长等人员均不作为正式代表，请各省自行组织，并填写观摩团信息表（附件2）于7月20日前传真至青海省青少年科技中心。组委会将按一定比例为各省观摩团提供开、闭幕式及专项奖晚会的观摩券。旅游安排可由青海省中国国际旅行社统一办理。
四、竞赛日程
竞赛日程安排详见附件3。如有变动以竞赛指南的日程为准。
五、赛事说明及注意事项
（一）在机器人基本技能比赛准备区，由竞赛组委会为每支参赛队统一提供相同的台式计算机，在每台计算机上均安装了《对第九届中国青少年机器人竞赛基本技能比赛限用器材的规定》（以下简称《规定》）中允许使用的各种编程软件（不提供网络环境）。请各代表队严格按照《规定》要求参赛，凡未列入《规定》清单中的器材和配套软件，以及比赛规则禁止的光盘、U盘和通信器材，不得带入赛场，如违反规定，视情况予以处理，情节严重者取消参赛资格。
相关竞赛规则和最新比赛信息，请随时登陆中国青少年机器人竞赛官方网站（robot.xiaoxiaotong.org）查询。
（二）定于8月3日20:00在青海民族大学召开领队会，各代表团总领队报到时须确认本代表团参赛队名单。领队会结束后，组织赛程抽签，由总领队代表本省抽出各项比赛的参赛队编号，领取参赛队编号标签及比赛赛程。
（三）为确保竞赛的顺利进行，组委会已制定安全、消防、流感防控等方面的相关应急预案，为预防甲型H1N1流感，请各参赛代表团积极配合志愿者做好相关信息登记及体温监测等工作。
（四）为防止赛场地面损坏，所有人员（包括总领队、总教练、随队教练、参赛学生、相关工作人员）必须自备1双软底鞋，凡未穿软底鞋者一律不得进入赛场。
（五）西宁气候凉爽，请留意竞赛期间天气预报，注意增减衣物。
未尽事宜，另行通知。
青海省科协青少年科技中心联系人、联系方式：
张 晓 蕾：0971—4397417 13997232666
翟 咏：0971—4397415 13519706304
传 真：0971—4397435
电子邮箱：jqrjingsai@126.com
附件：1.参赛回执.doc
2.观摩团信息表.doc
3.竞赛活动日程.doc
