关于做好2013年全国青少年高校科学营广东营开营和安全工作的通知
各有关地级以上市科协、青少年科技教育机构,相关学校:
根据中国科协青少年科技中心《关于加强安全管理确保2013年高校科学营活动圆满成功的紧急通知》(科协青发〔2013〕43号)和省科协、省教育厅《关于组织开展2013年全国青少年高校科学营广东营活动的通知》(粤科协联〔2013〕8号)精神,2013年全国青少年高校科学营广东营活动定于2013年7月21日至27日分别在中山大学和华南理工大学举行,现将做好开营和安全工作的有关事项通知如下:
一、开营工作
(一)报到时间、地点
1.中山大学营:请于7月21日10:00—17:00前往中山大学南校区亲新广场报到(地址:广州市海珠区新港西路135号,熊德龙学生活动中心对面)。
2.华南理工大学营:请于7月21日14:00—18:00前往华南理工大学一号楼报到(地址:广州市天河区五山路381号)。
(二)注意事项
1.参加科学营的师生以市(学校)为单位在规定时间内自行到上述地点统一报到,不安排接送站。
2.7月26日晚举行闭营仪式和联欢晚会,欢迎各市组织单位、学校负责人和家长参加。27日上午11:00前疏散完毕。
3.请各位师生自备牙刷、杯子、毛巾、运动鞋、拖鞋、洗发水等日常生活用品、自用药品及身份证、学生证等证件,携带相机、手机等用品。
4.活动期间,广东营活动管理办公室将组织开展系列活动,包括征集优秀营员日记、筹备联欢晚会文艺节目、趣味科技竞赛和征文活动等,希望营员做好准备,积极参与。
二、安全工作
安全无小事,人命大过天。今年广东营活动人员数量多、规模大、来源广,活动内容丰富,形式多样。为进一步加强高校科学营安全管理,根据全国管理办公室的要求,各参与单位、带队老师、营员和家长都有责任共同做好安全工作,现就具体事项强调如下:
1.广东营管理办公室和承办高校:广东营管理办公室将在营期派出人员入住两所高校,与承办高校共同做好活动组织和安全工作。承办高校将落实安全责任、制定安全预案、落实各项安全措施、消除安全隐患,确保学生参加活动期间的交通安全、饮食安全、人身财产安全。两所高校将为所有带队老师和营员购买全程保险,报到当晚召开营前培训会议,营员分好班组,并选派优秀大学生志愿者和辅导老师为营员提供全程服务,及时解决问题。
2.各市组织单位和学校:出发前,各市组织单位和学校要召集带队老师和营员进行安全教育,明确组织纪律和安全事项,确保不发生安全事故。各市组织单位和学校要保证营员身体健康,如发现营员身体不适,应及时做好家长和营员的思想工作,取消行程。各市选派的营员和带队老师一经确定,不得擅自增减或调换。报到时名单不一致的,承办高校有权拒绝接待。
3.带队老师和营员:带队老师负有学生监护人的职责,要确保学生报到途中、参加活动期间和活动结束返回过程中的交通安全、人身安全、财产安全。学生营员要严格遵守各项规章制度,服从管理,不得违反制度规定擅自行动。如带队老师和营员有严重违纪行为,明年将减少或取消所在市的营员招募名额。活动期间,带队老师和营员应注意保管好个人财物,若有遗失,活动管理办公室仅协助调查,不承担其他责任。
4.营员家长:出发前,营员家长要做好学生的安全教育工作,准备防暑饮品和自备的必要药品。活动期间,家长手机必须保持24小时开机状态,以便联络。
以上事项,请各市组织单位、学校和带队老师、营员、家长齐心协力,共同做好开营准备事宜和安全工作。参加北京高校科学营的报到事宜,另行通知。本通知及营期活动情况可登陆广东省青少年科技教育服务平台www.gd6154.org科学营专题查看。
附件:1.中山大学、华南理工大学交通指南.doc
2.通知扫描件.rar
联系方式
中山大学:马佳全 手机:13751855870
华南理工大学:杨 杰 手机:13560049016
省青少中心:陈章宇(中大) 手机:13922797997
卢承端(华工) 手机:13450256723
全国青少年高校科学营
广东营活动管理办公室
(广东省青少年科技中心代章)
2013年7月9日