为进一步做好“2012年全国青少年高校科学营陕西省活动”的组织实施工作，“陕西省科学营活动管理办公室”分别于6月29日和7月6日召开了两次工作协调会。陕西省科协、陕西省教育厅、西安交通大学、西北工业大学、西安电子科技大学及各市（区）科协的分管领导、部门负责人和工作人员参加了会议。
陕西省科协副主席韩开兴在科学营陕西分营工作会议上做重要讲话
会议学习传达了《2012年全国青少年高校科学营试点活动实施方案》和《2012年全国青少年高校科学营试点活动实施管理办法》的精神，进一步明确了陕西省科协、陕西省教育厅联合下发的《关于组织参加2012年全国青少年高校科学营活动的通知》有关工作要求，研讨了《2012年全国青少年高校科学营陕西省活动实施方案》，启动了营员选拔和带队教师招募工作，对开展“科学营活动”作了进一步的动员和部署。
陕西省科协副主席韩开兴对“科学营活动”的组织实施工作提出了“高度重视，加强协调，明确任务，确保安全”的16字工作要求。陕西省教育厅就“应对突发因素”、“关心学生健康”和“活动宣传”等提出了指导意见。西安交通大学、西北工业大学、西安电子科技大学分别介绍了分营活动的方案和相关安排，在“创新与实践”、“三航与梦想”、“传统与高新”等方面突出主题、体现特色。会议还针对“科学营活动”中的重点环节、可能存在的问题等进行了深入研讨，在协调一致的前提下，完善措施，加强落实，为顺利完成工作任务打下了坚实的基础。
根据工作安排，“2012年全国青少年高校科学营陕西分营活动”将于7月23日至29日在西安交通大学、西北工业大学、西安电子科技大学同期举办。
