关于召开湖南省青少年科技教育协会第五次会员代表大会的通知

各市、州青少年科技教育协会、各有关单位：
   湖南省青少年科技教育协会第四次会员代表大会自2003年12月召开以来，已满五年。按照协会的章程，经湖南省青少年科技教育协会常务理事会议研究并报请湖南省科协批准，定于今年12月中旬在长沙召开第五次会员代表大会。
    现将有关事项通知如下：
    一、会议主要议程
    1、审议第四届理事会的工作报告。
    2、审议《湖南省青少年科技教育协会章程》修改草案，通过新的《湖南省青少年科技教育协会章程》。
    3、表彰优秀科技辅导员、青少年科技活动优秀组织工作者、青少年科技活动先进集体。
    4、选举产生第五届理事会及理事长、副理事长、秘书长。
    二、大会代表及理事会候选人产生办法
    1、大会代表由各市州青少年科技教育协会、各有关单位推选；特邀代表由四届常务理事会邀请。第四届全体理事为当然代表。
    2、代表条件
    ⑴ 必须是协会会员。
    ⑵热爱、支持青少年科技教育工作并做出一定成绩的。
    3、理事候选人条件
    ⑴从事青少年科技教育工作5年以上，热爱青少年科技教育事业并取得显著成绩，在本单位、本地区的青少年科技教育工作中有较大影响的科技教育工作者、科技辅导员。

⑵各市州协会的理事长、秘书长、省直有关单位分管领导和业务主管部门负责人、有关学会负责人是当然候选人。候选人年龄一般不得超过60岁。
    4、大会代表、理事候选人名额分配（见附件）
    三、有关要求
     1、各市州青少年科技教育协会、各有关单位要积极做好代表和理事候选人的选举和推荐工作。并于2008年11月25日前将代表和理事候选人登记表，报省青少年科技教育协会秘书处。另请各市协会将近五年来有关青少年科技教育工作总结于2008年11月25日前一并报至协会秘书处。
    3、湖南省青少年科技教育协会章程修改意见，请于2008年11月30日前用通信的方式报省协会秘书处（原章程请从湖南省青少年科技创新活动服务平台http://hunan.xiaoxiaotong.org/下载）。
    代表大会的具体时间地点等未尽事宜，将另行通知
联系地址：长沙市营盘东路19号       联 系 人：谷晓明
电    话：0731-4429117              传    真：0731-2232431
邮    编：410005                    电子邮箱：hnqsn@163.com 
附件1：大会代表、理事候选人名额分配表
附件2：参加湖南省青少年科技教育协会第五次会员代表大会名单表
附件3：湖南省青少年科技教育协会第五届理事候选人推荐表

二○○八年十一月三日