关于2014年青少年高校科学营湖南营入营工作的通知

各市州科协、教育局、各有关学校：
根据《关于举办2014年青少年高校科学营湖南营活动的通知》（湘科协发〔2014〕41号）文件安排，现将有关具体事项通知如下：
一、活动时间
1. 上海分营：2014年7月13～19日，其中7月13日报到，7月19日全天疏散；
2. 江苏分营：2014年7月14～20日，其中7月14日报到，7月20日全天疏散；
3. 广东分营：2014年7月14～20日，其中7月14日报到，7月20日全天疏散；
4. 湖南分营：2014年7月14～20日，其中7月14日报到，7月20日全天疏散；
5. 北京分营：2014年7月20～26日，其中7月20日报到，7月26日全天疏散；
6. 浙江分营：2014年7月27日～8月2日，其中7月27日报到，8月2日全天疏散。
二、活动地点
1. 上海分营：复旦大学、华东理工大学；
2. 江苏分营：南京大学（土壤专题营）、南京大学、东南大学；
3. 广东分营：中山大学、华南理工大学；
4. 湖南分营：国防科技大学、中南大学、湖南大学；
5. 浙江分营：浙江大学（能源专题营）；
6. 北京分营：北京大学、北京理工大学、北京科技大学。
三、入营注意事项
1.营员和带队老师名单请登陆湖南省青少年创新活动服务平台查询：http://hunan.xiaoxiaotong.org/，营员具体分配高校见附件1。
2.各市州科协必须组织营前培训，并于出发前将3～5张培训照片发送至省科协青少年科技中心电子邮箱。培训内容请到湖南省青少年创新活动服务平台下载。
3.各市州科协须在当地提前20天统一购买营员和带队老师往返火车票，并将火车票购票信息及时报送省科协青少年科技中心。带队老师和营员必须统一往返，按时报到和疏散。
4.营员往返交通费自理。
5.带队教师参加省内活动往返交通费用由派员单位承担。参加省外活动的带队老师，活动结束后，及时将往返车票、个人银行账号（限招商银行和工商银行）、开户行全称和个人联系电话用速递邮寄至省科协青少年科技中心，报销出省往返交通费用（硬卧标准）。
6.湖南大学、中山大学和华南理工大学不安排接站，带队老师需带领营员自行前往报到；其他高校均安排志愿者接站。
7.所有营员入营时须携带好学生证（校园卡）、身份证（或户口本）、学习文具、洗漱卫生用品、雨伞等个人物品；禁止携带打火机、管制刀具、烟酒、奇装异服、贵重首饰、不良影像印刷制品等危害未成年人身心健康的物品。
8.前往上海的营员须携带《2014年青少年高校科学营—行为守则》、《2014年青少年高校科学营营员监护人声明》以及《2014年青少年高校科学营上海科学营录取通知书》报到。
9.请带队老师和营员加强营前知识准备，及时登陆所属高校分营网站了解该校历史文化和学科特点，以增强活动效果。各高校科学营日程安排请登陆高校科学营网络平台查询:www.kexueying.org。
10. 活动期间，带队老师必须以影像和文字记录营员活动情况，以及对活动的意见建议；活动结束后将影像和文字总结发至省科协青少年科技中心邮箱。
三、联系人和联系方式
1.各高校联系方式见附件2，用于报到当天的联系。其他问题请联系省科协青少年科技中心。
2. 省科协青少年科技中心：
联系人：黄乙珊  
电话：0731-82220108 
邮箱：hnqsn@163.com        邮编：410005
地址：长沙市营盘东路19号湖南省展览馆3楼    

附件：
1.2014年青少年高校科学营湖南省营员高校分配表
2. 高校通讯录

            湖南省科协青少年科技中心
                         2014年6月12日