为贯彻落实中国科协和教育部联合召开的全国青少年高校科学营试点活动工作会议精神，我省认真筹划，积极推动科学营活动各项筹备工作扎实有序开展。6月5日和6月11日，我省科协两次组织召开高校科学营试点活动工作联席会议，省科协党组书记、副主席廖任强出席会议并对活动筹备工作做出了具体指示。省教育厅、中南大学、湖南大学、省科协青少年科技中心相关同志参加了会议。会议就领导机构、职责分工、营员选拔、营员管理和高校分营实施方案等问题进行了认真研究和细致讨论，确定了营员选拔条件和选拔程序等组织。中南大学和湖南大学在会上分别汇报了学校组织实施方案，两所高校都成立了活动领导小组和工作机构，安排了专人负责活动方案策划和具体组织落实，尽全力开展好科学营活动。
6月20日，省科协联合教育厅下发了《关于举办2012年全国青少年高校科学营湖南营活动的通知》（湘科协通[2012]19号），对科学营各项工作作了统一安排和部署，设计策划了高校名师科普讲座和对话交流、重点实验室和科技场馆参观、高校学生社团科技文化交流和实践、高新技术园区和高新企业参观等一系列丰富多彩的科学活动。同时积极加强安全管理工作，要求相关活动组织学校要制订有效措施，落实管理人员和管理责任，加强学生安全教育和安全管理，特别是针对活动期间学生交通安全、饮食卫生和集中住宿等环节，细化安全措施，确保活动安全有序开展。
